Versie: juni 2025

Bij Stichting Oldensailgaan we respectvol om met jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Stichting Oldensail
De Spinner 4
7575 CC Oldenzaal
Nederland

Voor privacyvragen kun je contact opnemen via:
📧 info@oldensail.nl
👤 Contactpersoon: Daan Loohuis

2. Welke gegevens verzamelen we?

Als je je aanmeldt voor deelname aan de zeilwedstrijd, als toeschouwer of als geïnteresseerde (zoals via de early bird wachtlijst), verwerken we de volgende gegevens:

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Woonplaats

Daarnaast kunnen we tijdens het evenement foto’s en video’s maken en gebruiken voor verslaggeving en promotie op onze website en social media.

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Administratie van deelnemers en toeschouwers

• Versturen van praktische informatie en updates

• Beheer van inschrijvingen en wachtlijsten

• Nazorg en terugblik op het evenement

4. Bewaartermijn

Gegevens van deelnemers en toeschouwers worden tot maximaal vier jaar bewaard na het betreffende evenement. Daarna worden deze gegevens automatisch verwijderd.

5. Delen we jouw gegevens?

Nee. Wij delen jouw gegevens niet met partners, sponsoren of andere externe partijen.

6. Beeldmateriaal

Tijdens het evenement kunnen sfeerbeelden worden gemaakt. Deze beelden kunnen online gedeeld worden. Wil je niet herkenbaar in beeld komen? Laat het ons vooraf of op de dag zelf weten, dan houden we hier rekening mee.

7. Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van:

• Google Analytics voor algemene bezoekersstatistieken - advertentietracking is uitgeschakeld en wordt niet met Google gedeeld.

• Functionele cookies van Framer.com (de software waarmee onze site is gebouwd)

Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens, maar kunnen wel anonieme gegevens over je gebruik van de website bijhouden. Bekijk het cookiebeleid van Framer voor meer informatie: https://www.framer.com/legal/privacy

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in jouw gegevens

• Correctie van onjuiste gegevens

• Verwijdering van jouw gegevens

• Intrekking van toestemming

• Indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Stuur hiervoor een e-mail naar info@oldensail.nl.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op onze website.